
为深入贯彻落实中央八项规定及其实施细则精神,严格执行省委省政府十项规定相关要求,全面落实2138cc太阳集团官网入口集团费用合规管控与降本增效工作部署,践行“数字2138cc太阳集团官网入口”总体建设规划,集团建成2138cc太阳集团官网入口智旅系统(以下简称“系统”)。经试点检验,系统运行成效明显,现正式在全集团推广上线,开启集团差旅管理数字化、规范化、高效化新篇章。
试点成效亮眼
系统坚持“以业务需求为基础、以管理需求为核心”的原则,于2025年7月建成,已成功对接财务共享、司库等系统,并在集团内开展试点运行。经试点打磨,系统运行稳定、反馈良好,在多个方面为差旅管理工作提效减负。
l 差旅业务处理效率平均提升33%,切实减轻员工及财务人员事务性工作负担;
l 差旅报销单据合规率高达99%,有效堵塞管理漏洞,筑牢合规管控底线;
l 电子发票自动归集、系统智能校验,有效实现差旅报销全流程无纸化。
四大核心优势
系统以“合规、协同、降本、提效”为核心目标,聚焦差旅全流程管理提质增效,从四大维度精准发力,构建起规范透明、集约高效、体验优良的差旅管理新模式,让每一次出差都更省心、更合规、更经济。
“合规”方面,系统严格遵循集团差旅管理规范,构建全流程闭环合规管控体系,从源头杜绝虚假报销、违规列支等问题。系统嵌入分级差标,严控超标预订,围绕差标控制、审批、报销等关键环节实施全过程从严管理。通过线上审批、电子发票自动归集报销,实现差旅行为可追溯、费用支出可管控、流程运转规范化,让合规成为差旅出行的“必修课”。
“协同”方面,系统坚持集中采购与资源整合,实现商旅资源全域统筹、优惠政策普惠覆盖。对内统筹集团自营酒店及合作协议酒店统一接入,强化内部产业协同;对外规范供应商准入,拓展头部渠道,对接主流航司与连锁酒店集团,让出行选择更丰富、更便捷。
“降本”方面,系统构建市场化成本管控机制,通过供应商择优筛选、统一接入、实时比价、多源竞价,推动优价资源优先展示;建立供应商动态考核与优胜劣汰机制,优化产品定价体系,严控不合理费用,切实达成降本增效目标。
“提效”方面,系统依托一站式信息化载体,整合出差申请、票务预订、财务结算等全流程功能,打通数据壁垒,简化审批报销环节。员工无需开票、贴票、垫资,告别“追发票、填单据、跑审批”的困扰,大幅提升业务办理速度与运营效能。
此次系统的全面上线,既是集团推进数字化转型、深化经营精细化管理的关键举措,也是赋能提质增效、夯实内控管理的重要里程碑。
下一步,系统将始终以业务实际需求为导向,常态化跟踪系统运行质效,持续迭代优化系统功能、健全配套服务保障体系;同时,深化差旅系统与各业务板块、财务系统的互联互通与协同联动,进一步深挖管理价值与降本增效空间,全面提升集团差旅管理标准化、规范化、智能化水平,为集团高质量发展筑牢数字化管理支撑。